QuickBooks İşgücü: Çalışanlar için mobil maaş ve zaman araçları
Intuit Inc.'den QuickBooks Workforce, QuickBooks bordro kullanan çalışanlar için bir mobil yardımcıdır ve bir iPhone'da maaş ve vardiya yönetimini merkezileştirmek için tasarlanmıştır. Uygulama, çalışanların maaş bordrolarını ve yıl içindeki kazançlarını görüntülemelerine, W-2 formlarına erişmelerine, GPS ile saat kaydetmelerine ve programları ile PTO durumunu görmelerine olanak tanır. Küçük ve orta ölçekli işletmelerdeki personel ve yükleniciler için tasarlanmıştır, kağıt işleme miktarını azaltır ve bordro ile ilgili belgelerin hareket halindeyken erişilebilir olmasını sağlar.
Uygulamanın ne olduğu ve kime hitap ettiği
Workforce, bir çalışan portalı olarak işlev görür ve bir iPhone'da bordro belge erişimini zaman takibi ile birleştirir. Mevcut ve geçmiş maaş bordrolarının ve W-2 formlarının mobil görüntülenmesini sağlar ve iOS 15.0 veya daha yeni sürümlerle uyumlu olarak iPhone için optimize edilmiştir. Geliştirici, Intuit'in bordro ve zaman ürünlerini kullanan küçük ve orta ölçekli işletmelerdeki çalışanlar ve yükleniciler için konumlandırmaktadır.
Çalışanların bir vardiya sırasında yapabilecekleri
İş akışları, saat kaydı, programlama ve temel iş güncellemelerine odaklanır. Uygulama, GPS destekli giriş/çıkış saatlerini ve iş yeri varlığı için coğrafi sınır hatırlatmalarını destekler, bağlantı geri döndüğünde senkronize olan çevrimdışı zaman kaydı ve değişiklikler için uyarılarla program görüntüleme sunar. Fotoğraf ve not eklemek için proje etkinliği akışları Elite katmanında mevcuttur, böylece saha ekipleri etkinleştirildiğinde belirli işlere bağlam ekleyebilirler.
Gerçek ekiplerde benimseme ve eğitim nasıl davranır
Erişim, işveren ayarlarına ve bir Intuit hesabına bağlıdır. Çalışanlar, bordro yöneticilerinden bir davet almalı, ardından bir Intuit hesabı ile oturum açmalı veya hesap oluşturmalıdır. Kullanıcılar, maaş bordrolarına hızlı erişim bildirmekte ancak uygulamanın başlangıçta çevrimiçi bir aktivasyon gerektirdiğini ve profiller tamamen yapılandırılana kadar ilk gün saha kullanımını etkileyebilecek ara sıra senkronizasyon gecikmeleri olduğunu belirtmektedirler.
Nasıl entegre olur, belgeleri depolar ve verileri senkronize eder
Entegrasyon ve belge yönetimi, QuickBooks merkezli bir iş akışına uygundur. Zaman verileri otomatik olarak QuickBooks muhasebe yazılımı ile senkronize edilir ve uygulama W-2'leri ve ödeme belgelerini şifreli bir ortamda depolar. Ayrıca iPad ve Android cihazlarla uyumludur ve coğrafi sınır, kaçırılan saat kayıtlarını azaltmaya yardımcı olur; düşük bağlantı alanlarında çalışan yoğun ekipler için ara sıra senkronizasyon gecikmesi, ana güvenilirlik uyarısı olmaya devam etmektedir.
İş gücü, QuickBooks bordrosuna bağlı çalışanları kapsar ancak işveren ayarlarına dayanır
İş gücü, işveren tarafından yönetilen ödeme ve programlama verilerine doğrudan mobil erişim ihtiyacı olan personel ve yükleniciler için pratik bir seçenektir, çünkü kanıt ve zaman kaydını tek bir hesap altında birleştirir. Takas, saha kullanımı öncesinde bir davet ve başlangıç çevrimiçi aktivasyon adımına bağımlılığı içerir. Zaten Intuit'in bordro ekosisteminde bulunan ekipler için, rutin iş gücü görevlerini iyi bir şekilde yerine getirir; bağımsız, bağımsız bir zaman sistemi gerektirenler alternatifleri düşünmelidir.
